NOVAS REGRAS E SERVIÇO PARA SOLICITAÇÕES E ENTREGA DE REQUERIMENTOS A ESTA SECRETARIA
Objetivo: organizar para produzir mais e atender melhor
Serviço disponível para Servidores, ex-servidores e taxistas de Pilõezinhos
A partir de agora só receberemos requerimentos de INSALUBRIDADE, GRATIFICAÇÃO POR ALUNO COM NECESSIDADES EDUCACIONAIS ESPECIAIS, PROGRESSÕES HORIZONTAIS E VERTICAIS já prontos com a cópia do RG, CPF E PORTARIA DE NOMEAÇÃO, e em alguns casos outros documentos que se fizerem necessários.
No caso de pedidos de terço de férias, é preciso, apenas, entregar o requerimento.
Para os demais pedidos não especificados acima, é preciso seguir os passos abaixo.
Prioridade de atendimento:
Conforme Lei Federal nº 10.048/2000.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l10048.htm
É PRECISO RESPEITO AO ATENDIMENTO PRIORITÁRIO, BEM COMO À FILA DE ESPERA GERAL.

Previsão de tempo de espera para atendimento INICIAL: Até 72 horas.
Atenção, Servidores Efetivos: antes de ir ao Banco para realizar empréstimos consignados, é preciso ter a certeza de que o último contracheque já está disponível.
Principais etapas para obtenção dos serviços:
1º - clicar no seguinte link, preencher o formulário e clicar no botão enviar: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2I09Yu5T_qSHBDjxvccV_UMs4w78Qhhywx7sVu1ThFFTjFw/viewform?usp=header
2º -após o recebimento e a análise formal prévia do requerimento por esta Secretaria, entraremos em contato via Zap (de preferência) para mais informações e para obter a documentação necessária para iniciarmos o processo (NÃO PEDIMOS SENHAS DE NENHUMA NATUREZA OU QUAISQUER INFORMAÇÕES DE CONTAS BANCÁRIAS E/OU DE CARTÕES SEJA DE CRÉDITO, DÉBIto OU OUTROS);
3ª inserção na lista de espera, confecção do processo administrativo e envio de protocolo e posição da fila de espera por esta secretaria ao requerente;
4º aguardar a produção da documentação requerida.

O serviço é prestado mediante análise dos requisitos legais.

   

É de competência da Secretaria de Administração e Recursos Humanos: I – Gerenciar o patrimônio municipal, abrangendo a dministração, conservação, manutenção e modernização dos bens móveis, imóveis, equipamentos e da frota de veículos e máquinas pertencentes ao município, com foco na eficiência, sustentabilidade e transparência; II – Planejar, organizar e supervisionar os processos de aquisição, armazenamento e distribuição de materiais por meio do almoxarifado, implementando sistemas de controle digital para garantir a rastreabilidade, redução de desperdícios e otimização dos recursos; III – Coordenar e executar as atividades da Comissão Permanente de Licitação (CPL), assegurando a conformidade com a legislação vigente, a transparência nos processos licitatórios e a eficiência na gestão de contratos administrativos, com apoio de ferramentas tecnológicas para agilizar e monitorar os procedimentos; IV – Gerenciar as políticas de recursos humanos, abrangendo: a) Recrutamento, seleção, capacitação e desenvolvimento profissional dos servidores municipais, com ênfase em programas de treinamento contínuo e bem estar no trabalho; b) Administração de controles funcionais, incluindo folha de pagamento, benefícios, avaliação de desempenho e planos de carreira; c) Promoção de políticas de inclusão, diversidade e equidade no ambiente de trabalho; d) Implementação de sistemas digitais para gestão de recursos humanos, como plataformas de autoatendimento para servidores e ferramentas de análise de dados para tomada de decisão; V – Administrar o recebimento, a organização, a digitalização e a preservação dos documentos municipais, garantindo a formação de um arquivo permanente acessível, seguro e em conformidade com as normas de gestão documental, com focona transição para arquivos digitais; VI – Gerenciar estrategicamente a frota municipal de veículos e máquinas, próprios ou locados, por meio da Coordenação de Transportes, com as seguintes atribuições específicas: a) Planejar e coordenar o uso eficiente da frota, otimizando a alocação de veículos e máquinas para atender às necessidades das secretarias e diretorias municipais; b) Implementar sistemas de monitoramento em tempo real para rastrear a localização, o desempenho e o consumo de combustível da frota; c) Desenvolver programas de manutenção preventiva e corretiva para assegurar a conservação, a segurança e a durabilidade dos veículos e máquinas, reduzindo custos operacionais; d) Promover a renovação gradual da frota com veículos mais eficientes e sustentáveis, priorizando tecnologias de baixa emissão, como veículos elétricos ou híbridos, alinhados às metas de sustentabilidade do município; e) Estabelecer políticas de uso racional da frota, incluindo normas para compartilhamento de veículos entre departamentos, redução de ociosidade e controle rigoroso de custos; f) Garantir a capacitação contínua de motoristas e operadores, com treinamentos em direção defensiva, operação segura de máquinas e uso de tecnologias embarcadas; g) Administrar os serviços de abastecimento da frota, implementando controles para evitar desperdícios e explorar combustíveis alternativos ou renováveis; h) Integrar a gestão da frota a plataformas digitais para relatórios gerenciais, transparência e prestação de contas à população; VII – Desenvolver e implementar políticas de gestão sustentável do patrimônio municipal, incluindo a eficiência energética em imóveis públicos, a adoção de práticas de economia circular no almoxarifado e a redução do impacto ambiental das operações administrativas; VIII – Promover a modernização administrativa por meio da adoção de tecnologias de gestão, como sistemas integrados de administração, inteligência artificial para análise de dados e plataformas de atendimento ao cidadão, visando a eficiência e a transparência; IX – Coordenar parcerias com outras secretarias e órgãos públicos para otimizar a utilização de recursos administrativos, como frota, imóveis e materiais, promovendo a integração e a economia de escala; X – Monitorar e avaliar indicadores de desempenho das atividades dministrativas, incluindo a gestão da frota, patrimônio, almoxarifado e recursos humanos, utilizando dados para embasar decisões estratégicas e melhorar a eficiência dos serviços; XI – Fomentar a capacitação e a inovação na gestão pública, incentivando a participação de servidores em programas de formação e a implementação de boas práticas administrativas; XII – Executar outras tarefas correlatas as suas competências, conforme determinado pelo Prefeito Municipal ou em atendimento às necessidades da administração pública.

   

Executar as atividades de administração de recursos humanos no que diz respeito aos registros funcionais dos servidores, direitos e vantagens, folhas de pagamento, cumprimento de obrigações legais e previdenciárias

Desempenhar as atividades de administração de cargos, carreiras e remuneração, avaliação de estágio probatório de servidores, avaliação de desempenho funcional, redimensionamento de quadros